Commandites
Les commanditaires, les partenaires financiers et les bénévoles jouent un rôle essentiel dans l'organisation des Jeux d'hiver de l'Arctique. Sans un de ces trois piliers, les Jeux ne pourraient exister.
À mesure que la planification pour les Jeux avance, nous aurons besoin de commanditaires afin d'offrir du soutien financier ainsi que des services et des biens. Voici quelques questions qui nous sont souvent posées :
- Quel genre de biens et de services avez-vous besoin?
- À quel moment aurez-vous besoin d'avoir tout ce matériel?
- Est-ce que les commanditaires obtiennent le statut de fournisseur privilégié pour les achats au comptant?
- De quelle façon puis-je commanditer les Jeux?
1. Quel genre de biens et de services avez-vous besoin?
L'organisation de jeux multisports importants nécessite un peu de tout ce que vous pouvez imaginer ainsi que beaucoup de certains trucs clés. Voici quelques exemples des choses importantes dont nous avons besoin :
- De la nourriture, des boissons, de la réfrigération et du matériel compostable pour nourrir environ 2 000 athlètes pendant une semaine
- Des autobus et des véhicules seront nécessaires pour déplacer les gens
- Des services d'expédition et de camionnage
- Les affiches et les bannières sont très importantes dans tout événement et les JHA ne font pas exception, alors nous aurons besoin de fournisseurs pour répondre à nos besoins
- Des interprètes culturels et des artistes pour les la production des galas et des cérémonies
- De la marchandise (p. ex. vêtements, sacs à dos, sacs de couchage)
- Des photocopieurs, des ordinateurs, des téléphones cellulaires et d'autres articles liés à la technologie
- Des chambres d'hôtel et des salles de rencontre
- De l'équipement et du matériel sportifs
- Du matériel médical
- Des échafaudages et du matériel de scène
- Des remorques et des clôtures temporaires
- Des chaînes stéréo et de l'équipement de production
Pour les plus petites choses, voici certains des articles ou services dont nous aurons besoin :
- Des services d'impression
- Des annonces dans les journaux, les magazines et à la radio
- Des fournitures de bureau
- De l'essence
- Des matériaux de construction
- Des cadeaux et des objets promotionnels à donner
- Des vestes de sécurité, des lampes de poche et d'autre matériel de sécurité
- Des chariots à fourche et des tables élévatrices à ciseaux
- Des services d'électriciens et d'autres métiers spécialisés
- Des services de restauration
- Des services de production vidéo et de photographie
- Et la liste se poursuit...
2. À quel moment aurez-vous besoin de vous procurer tout ce matériel?
Dès maintenant! De façon générale, lorsque les commanditaires ne peuvent offrir les biens et les services gratuitement aux Jeux, les articles importants énumérés ci-dessus seront envoyés en appels d'offres publics. Dans certains cas, des fournisseurs seront en mesure de fournir des services complets et dans d'autres cas, nous aurons à collaborer avec plusieurs fournisseurs afin de répondre à toutes nos obligations en respectant notre budget limité. Les appels d'offres pour les biens et services les plus importants seront affichés entre septembre 2010 et mai 2011 dans les journaux et sur notre site Web.
Dans les cas où les commanditaires peuvent fournir les biens et les services gratuitement aux Jeux, nous choisirons ces commanditaires en premier. Ces démarches sont déjà en cours alors si vous avez quelque chose à offrir, n'hésitez pas à communiquer avec nous.
L'acquisition des plus petits articles commencera dès maintenant et durera jusqu'au début des Jeux. Comme pour les biens et services plus importants, si vous voulez fournir quelque chose aux Jeux, alors n'hésitez pas à communiquer avec nous.
3. Est-ce que les commanditaires obtiennent le statut de fournisseur privilégié pour les achats au comptant?
La réponse courte est OUI! Nous avons un budget limité et des échéanciers serrés pour atteindre nos objectifs. Les commanditaires sont des partenaires importants des Jeux et nous accordons une très grande valeur à leurs contributions.
4. De quelle façon puis-je commanditer les Jeux?
Téléphonez-nous au 867-393-2012. Nous voulons vous parler! Gardez un œil sur notre site Web. Nous garderons le site à jour pour indiquer quelles sont nos priorités actuelles ainsi que les phases de notre programme de commandites.